Tietosuojaseloste
E-Job Oy – Tietosuojaseloste Viimeksi päivitetty: 15.9.2026.
1. Rekisterinpitäjä E-Job Oy
Y-tunnus: 3574200-4
Yhteyshenkilö: Matias Muukka
Sähköposti: matias@ejob.fi. Tämä tietosuojaseloste koskee E-Job Oy:n ylläpitämää ejob.fi-verkkopalvelua ja siinä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä.
2. E-Job-palvelu
E-Job toimii alustana apua tarvitsevien ja tekijöiden kohtaamiseen. Palvelun kautta käyttäjä voi ilmoittaa avuntarpeestaan, tarjota omaa apuaan ja osaamistaan sekä muodostaa yhteyden potentiaaliseen keikan toiseen osapuoleen. E-Jobin nykyisessä verkkopalvelussa ei ole käyttäjätilejä, kirjautumisprofiileja, maksunvälitystä, maksutietojen käsittelyä, karttapalvelua tai käyttäjän tarkkaan sijaintiin perustuvaa paikannusta. Keikan osapuolet sopivat keskenään työn sisällöstä, hinnasta, ajankohdasta, maksamisesta ja muista keikkaan liittyvistä ehdoista.
3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
E-Job käsittelee tietoja, jotka käyttäjä itse antaa verkkosivustolla olevien lomakkeiden tai yhteydenoton kautta. Avuntarvitsijasta voidaan käsitellä:· nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kaupunki, keikan tai avuntarpeen kuvaus, keikan toivottu ajankohta, ilmoitettu hinta tai hinta toive, keikkaan liittyviä tietoja tarvittavista työvälineistä tai muut käyttäjän vapaaehtoisesti antamat keikkaan liittyvät tiedot. Tekijästä voidaan käsitellä: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kaupunki, tiedot siitä, millaisia keikkoja henkilö voi tehdä, käyttäjän itsestään antama kuvaus, ilmoitettu toimintatapa, käyttäjän vapaaehtoisesti toimittama valokuva, muut käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot. Yhteydenottolomakkeen kautta voidaan käsitellä: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, jos käyttäjä antaa sen ja yhteydenoton sisältö. E-Job ei pyydä käyttäjiä ilmoittamaan palvelussa tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja. Käyttäjää pyydetään välttämään tällaisten tietojen lisäämistä vapaamuotoisiin tekstikenttiin.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään E-Job-palvelun tarjoamista ja ylläpitämistä varten. Tietoja voidaan käyttää erityisesti: keikka pyyntöjen vastaanottamiseen ja käsittelemiseen, tekijäksi ilmoittautumisten vastaanottamiseen ja käsittelemiseen, keikka ilmoitusten ja tekijöiden tietojen julkaisemiseen, avuntarvitsijoiden ja potentiaalisten tekijöiden yhdistämiseen, yhteystietojen välittämiseen potentiaaliselle keikan toiselle osapuolelle, käyttäjien kanssa viestimiseen, käyttäjien yhteydenottoihin vastaamiseen, palvelun turvallisuuden ja asianmukaisen käytön ylläpitämiseen, väärinkäytösten ehkäisemiseen, palvelun toiminnan kehittämiseen, E-Job Oy:n lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseen sekä mahdollisten oikeusvaateiden käsittelemiseen. Henkilötietoja ei käytetä sellaisiin tarkoituksiin, jotka ovat yhteensopimattomia niiden alkuperäisen keräämistarkoituksen kanssa.
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste riippuu käsittelyn tarkoituksesta. Käsittely voi perustua erityisesti:
Sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, kun käyttäjä esimerkiksi lähettää keikka pyynnön, ilmoittautuu tekijäksi tai pyytää E-Jobia mahdollistamaan yhteyden potentiaaliseen keikan toiseen osapuoleen.
E-Job Oy:n oikeutettuun etuun, kun henkilötietoja käsitellään esimerkiksi palvelun ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi, käyttäjien yhteydenottoihin vastaamiseksi, palvelun turvallisuuden varmistamiseksi, väärinkäytösten ehkäisemiseksi tai mahdollisten oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Suostumukseen, silloin kun henkilötietojen käsittely edellyttää käyttäjän erillistä suostumusta.
Lakisääteiseen velvoitteeseen, jos henkilötietojen käsittely on tarpeen E-Job Oy:tä koskevan lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.
6. Mistä henkilötiedot saadaan?
Henkilötiedot saadaan pääasiassa suoraan käyttäjältä. Tietoja voidaan saada esimerkiksi: keikka pyyntölomakkeelta, tekijäksi ilmoittautumisen yhteydessä, yhteydenottolomakkeelta, sähköpostitse, käyttäjän muulla tavoin E-Jobille toimittamista tiedoista.
7. Mitä tietoja julkaistaan?
Keikka ilmoituksesta voidaan julkaista E-Job-verkkosivustolla palvelun toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja, kuten: ilmoittajan etunimi, keikan tyyppi, keikan kuvaus, kaupunki, keikan ajankohta, hinta tai hinta toive, muut keikan toteuttamisen kannalta olennaiset käyttäjän antamat tiedot. Tekijästä voidaan julkaista hänen E-Jobille antamiaan ja tekijän esittelyyn tarkoitettuja tietoja, kuten nimi tai etunimi, kaupunki, tarjotut palvelut, esittely teksti ja käyttäjän toimittama kuva. Sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa ei julkaista avoimesti E-Job-verkkosivustolla. Käyttäjän tulee huomioida, että avoimesti verkkosivustolla julkaistavat tiedot ovat sivustolla vierailevien henkilöiden nähtävissä.
8. Yhteystietojen välittäminen toiselle osapuolelle
E-Jobin toiminta perustuu siihen, että avuntarvitsija ja potentiaalinen tekijä voivat löytää toisensa ja muodostaa yhteyden. Tämän vuoksi käyttäjän yhteystietoja, kuten sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, voidaan välittää potentiaaliselle keikan toiselle osapuolelle siinä laajuudessa kuin se on tarpeen yhteyden muodostamiseksi. Yhteystietoja ei julkaista avoimesti verkkosivustolla. Yhteystiedot saanut käyttäjä saa käyttää niitä ainoastaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on hänelle välitetty.
9. Henkilötietojen luovuttaminen ja palveluntarjoajat
E-Job voi käyttää verkkopalveluntoteuttamisessa ulkopuolisia teknisiä palveluntarjoajia, jotka voivat käsitellä henkilötietoja E-Jobin puolesta esimerkiksi verkkosivuston ylläpidon,lomakkeiden, hosting-palveluiden, sähköpostin tai muiden teknisten palveluiden yhteydessä. E-Job voi lisäksi luovuttaa henkilötietoja: potentiaaliselle keikan toiselle osapuolelle yhteyden muodostamiseksi, viranomaiselle tai muulle taholle, jos tietojen luovuttaminen perustuu lakiin tai viranomaisen asianmukaiseen pyyntöön, E-Jobin oikeuksien puolustamiseksi silloin, kun siihen on asianmukainenoikeudellinen peruste. E-Job ei myy käyttäjien henkilötietoja.
10. Henkilötietojen säilyttäminen
E-Job säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi. Keikkailmoituksiin ja tekijäprofiileihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin ilmoitus tai profiili on palvelussa aktiivinen sekä tämän jälkeen kohtuullisen ajan palvelun ylläpitämistä, käyttäjien yhteydenoton käsittelyä, väärinkäytösten selvittämistä ja mahdollisten oikeusvaateiden käsittelemistä varten. E-Job arvioi henkilötietojen säilyttämisen tarvetta säännöllisesti. Kun henkilötietojen käsittelylle ei ole enää perustetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti, ellei niiden säilyttämiseen ole lakiin tai oikeusvaatteisiin perustuvaa syytä.
11. Henkilötietojen suojaaminen
E-Job pyrkii suojaamaan käsittelemänsä henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Henkilötietoihin pääsy pyritään rajaamaan henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joiden on tarpeen käsitellä niitä palvelun toteuttamiseksi. E-Job pyrkii estämään henkilötietojen luvattoman käytön, muuttamisen, luovuttamisen, häviämisen ja muun asiattoman käsittelyn.
12. Evästeet ja verkkosivuston tekniset tiedot
Ejob.fi-verkkosivusto voi käyttää sivuston toiminnan kannalta tarpeellisia evästeitä ja muita vastaavia teknologioita. Välttämättömiä teknologioita voidaan käyttää esimerkiksi verkkosivuston toiminnan, tietoturvan, lomakkeiden ja muiden käyttäjän pyytämien toimintojen mahdollistamiseen. Jos E-Job ottaa käyttöön analytiikkaan, markkinointiin tai muuhun ei-välttämättömään tarkoitukseen käytettäviä evästeitä tai vastaavia teknologioita, niitä käytetään käyttäjän suostumuksen perusteella silloin, kun sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää. Käyttäjä voi tarvittaessa hallita ei-välttämättömiä evästeitä verkkosivustolla olevan evästehallinnan kautta.
13. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:nulkopuolelle
E-Jobin käyttämät teknisetpalveluntarjoajat voivat joissakin tilanteissa käsitellä henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, E-Job huolehtii siitä, että siirrolle on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja että henkilötietojen suojaamiseksi käytetään tarvittavia suojatoimia.
14. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
E-Job ei nykyisessä verkkopalvelussa tee käyttäjiä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia aiheuttavia päätöksiä yksinomaan automaattisenhenkilötietojen käsittelyn perusteella.
15. Rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjällä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja käsittelyn oikeusperusteen mukaisesti oikeus: saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä, saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin, pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista, pyytää henkilötietojensa poistamista silloin, kun poistamisen edellytykset täyttyvät, pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, saada tietyissä tilanteissa itse toimittamansa henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa silloin, kun henkilötietojenkäsittely perustuu suostumukseen. Kaikki oikeudet eivät sovellu kaikkiin käsittelytilanteisiin, vaan niiden soveltuminen riippuu muun muassa henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteesta. Tietosuojavaltuutetun toimisto on vahvistanut näiden kuuluvan GDPR:n mukaisiin rekisteröidyn keskeisiin oikeuksiin. Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen:matias@ejob.fi. E-Job voi tarvittaessa pyytää käyttäjää todentamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön toteuttamista.
16. Oikeus tehdä valitus
Jos käyttäjä katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.Suomessa valvontaviranomainen on: Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
17. Tietosuojaselosteen muuttaminen
E-Job voi päivittää tätätietosuojaselostetta, jos palvelun toiminta, henkilötietojen käsittely,käytettävät teknologiat tai lainsäädäntö muuttuvat.Ajantasainen tietosuojaselostejulkaistaan E-Jobin verkkosivustolla.
